Il modulo Ordini di Lavoro si occupa della gestione di segnalazioni e reclami, richieste di intervento o prenotazione di servizi
e di tutte le attività connesse con il servizio di raccolta e smaltimento dei rifiuti.
Per ogni tipologia di Ordine di Lavoro è possibile definire un semplice Work Flow caratterizzando per ciascuno il dettaglio delle fasi,
la loro sequenza e l'ufficio o la persona incaricata per svolgerlo.
Nel caso di servizi a pagamento è possibile gestire sia l'addebito diretto sia una fase
di preventivazione che, se accettata, porta all'addebito del servizio stesso poi fatturato con le stesse modalità previste per la gestione ordinaria della
tariffa.
La disponibilità di un cruscotto on line parametrico per operatore consente a ognuno di sapere sempre cosa fare ed è possibile avere un controllo preciso e puntuale dello stato di avanzamento di ogni singolo task. Per ciascuna richiesta viene registrata la data di presa in carico e di esecuzione per ciascuna delle fasi, in modo da poter avere sotto controllo eventuali colli di bottiglia o criticità, oltre a poter redigere la carta dei servizi in modo automatico.
Attraverso questo strumento è possibile seguire fase per
fase l'andamento di ogni task e il carico di lavoro dei
diversi operatori; è possibile inoltre agire sul work flow di un
singolo task modificando l'incaricato, forzando le date di
scadenza o escludendo una fase.
È possibile definire un calendario (creato tramite un
semplice wizard) per ciascuna tipologia di ordine di lavoro
(tipicamente per la raccolta degli ingombranti o per la
prenotazione di accessi ai centri di raccolta o allo
sportello) definendo le attività schedulabili per ciascuna
data (parametriche per comune e/o zona).
L'inserimento della richiesta può essere fatto anche
direttamente dallo sportello on line dal contribuente a cui
può accedere tramite le credenziali ricevute dopo la procedura di
registrazione e nel quale può verificare lo stato di avanzamento
della stessa.
Il modulo è completato da una APP per la registrazione sul
campo delle attività legate alle fasi che richiedono
consegne o spostamenti sul territorio (distribuzione porta
a porta).
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Le applicazioni sviluppate sono compatibili con tutti i browser più diffusi e aggiornate con continuità.
Viene effettuato il backup giornaliero dei dati ed è possibile attivare un protocollo di sicurezza HTTPS certificato.
Sviluppato in cloud permette il lavoro fuori sede senza vincoli tecnici (hardware, connessione).